The 7th Office Market Conference:Trends & Outlook for Poland


12 October 2016, Al. Jerozolimskie 65/79, Warsaw, Marriott Hotel

Agenda

Conference

Exhibition

Day 1
12.10.2016
Bike2Box
Wawrzyńca Cylla 44 94-132 Łódź
601 301 883
WeCanHelp@bike2box.com http://bike2box.com/
City bikes
At Bike2Box we create bike-friendly environment in companies, offices and hotels. We design safe bike parkings using BikeUP – innovative bike hanger that helps saving even 100% of space. Bike2Box also manages bike fleets and organises events for employees and tenants heading to work on bikes.
City bikes

At Bike2Box we create bike-friendly environment in companies, offices and hotels. We design safe bike parkings using BikeUP – innovative bike hanger that helps saving even 100% of space. Bike2Box also manages bike fleets and organises events for employees and tenants heading to work on bikes.

Bene
Wołoska 9a 02-538 Warsaw
+48 22 592 43 00
office@bene.com http://bene.com/en/
Furniture
Bene GmbH is an Austrian leader and one of the major European players in the market innovative concepts for office. The company originates from Austria, headquarter and manufacturing facility are located in Waidhofen. Thanks to advanced technologies supporting the production and high standards regarding quality, Bene is one of the most advanced ...
Furniture

Bene GmbH is an Austrian leader and one of the major European players in the market innovative concepts for office. The company originates from Austria, headquarter and manufacturing facility are located in Waidhofen. Thanks to advanced technologies supporting the production and high standards regarding quality, Bene is one of the most advanced companies producing office furniture in Europe. High-quality products of Bene, formed based on 225 years of tradition and experience, are available in 40 countries around the world. Polish branch of the company named Bene Warszawa Sp. o. o. was founded in 1997. The company is headquartered in Warsaw.

As a supplier of integrated solutions for offices, Bene develops its own product port-folio, complementing it with an assortment of leading brands. Philosophy of Bene defines the office as one of the important life spaces and emphasizes that there is a clear relationship between the office equipment, the work environment and culture of the company and its success. Every day Bene seeks to translate this philosophy into reality. With this approach, office systems of Bene are characterized by ergonomics, high quality and innovative design, which change the quality and efficiency of daily work.

Canon Polska
Ul. Gottlieba Daimlera 2 02-460 Warszawa
www.canon.pl/biznes
Przemysł elektrotechniczny i elektroniczny
Almost every company is facing a strategic decision in the area of IT relating to the implementation of the processing of documents and information. Canon use his technological heritage in imaging provides innovative solutions for print and document handling allows to increase the productivity of companies, their business processes and ...
Przemysł elektrotechniczny i elektroniczny

Almost every company is facing a strategic decision in the area of IT relating to the implementation of the processing of documents and information.

Canon use his technological heritage in imaging provides innovative solutions for print and document handling allows to increase the productivity of companies, their business processes and efficiency.

Our offer for enterprises includes solutions to support the life cycle of electronic and paper documents. We advise our business partners how to maximize productivity at every stage of their business processes- as scan to folder, or solutions for process management for HR, accounting, dispatching services, logistic.

Canon has a specialized business unit – Canon Business Services and Solutions (CBS & S) – which deals with the outsourcing and consulting for business customers. By combining technology (devices), knowledge and experience about business processes, Canon customers can also receive comprehensive support in the field of outsourcing.

To learn more, please contact us.

Artservis
ul. Zofii Urbanowskiej 4e, 62-500 Konin
+48 63 244 11 11
biuro@artservis.com.pl http://artservis.com.pl/en/
Interiors
Firma ARTSERVIS działa od 1987 r. Naszym głównym przedmiotem działalności jest kompleksowa realizacja wnętrz i obiektów biurowych oraz wnętrz użyteczności publicznej. Termin „użyteczność publiczna” odnosi się do: salonów sprzedaży , oddziałów i filii banków, urzędów pocztowych, salonów usługowych . Wysoka ...
Interiors

Firma ARTSERVIS działa od 1987 r. Naszym głównym przedmiotem działalności jest kompleksowa realizacja wnętrz i obiektów biurowych oraz wnętrz użyteczności publicznej. Termin „użyteczność publiczna” odnosi się do: salonów sprzedaży , oddziałów i filii banków, urzędów pocztowych, salonów usługowych . Wysoka jakość, kompetencja oraz sprawność działania są naszymi atutami i zostały potwierdzone referencjami.
W trakcie naszej wieloletniej działalności nabyliśmy niezbędne doświadczenie, rozpoznaliśmy potrzeby Klienta co pozwoliło nam na udoskonalenie oferowanych usług. Przygotowani jesteśmy do podejmowania się nie tylko standardowych zadań, ale również nietypowych i trudnych, realizowanych w krótkich terminach. Naszym atutem jest możliwość pracy w weekendy i porach nocnych. Pomagamy w minimalizacji kosztów inwestycji. Posiadając nowoczesną bazę sprzętową, doświadczoną kadrę i brygady montażowe, a także wypracowaną współpracę z największymi dostawcami i hurtowniami możemy dać gwarancję rzetelnej, terminowej i sprawnej realizacji na terenie całej Polski. Wypracowaliśmy metodę kompleksowej realizacji prac na zasadzie Generalnego Wykonawstwa, w szczególności:
– prace projektowe,
– wszystkie pozwolenia na budowę i pozwolenia na użytkowanie,
– prace budowlane i konstrukcyjne,
– prace instalacyjne (sanitarne, wod-kan i c.o., klimatyzacji i wentylacji, elektryczne, komputerowe, zabezpieczenia obiektu, SAP, DSO, SSWiN, KD, CCTV, instalacje tryskaczowe, hydrantowe),
– kompleksowe wyposażenie obiektów (meble, media, sale konferencyjne).

Miasto
Sorry, this entry is only available in Polish. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.Olsztyn jest miastem kapitału społecznego oraz stolicą województwa warmińsko-mazurskiego. Zajmuje on 88 km2 powierzchni, zaś aktualna liczba jego ...
Miasto

Sorry, this entry is only available in Polish. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Olsztyn jest miastem kapitału społecznego oraz stolicą województwa warmińsko-mazurskiego. Zajmuje on 88 km2 powierzchni, zaś aktualna liczba jego mieszkańców
to 173,4 tys. osób, co daje gęstość zaludnienia na poziomie 1 971 osób na km2.
Ludność w wieku produkcyjnym stanowi 63% mieszkańców miasta. Stopa bezrobocia
na poziomie 6,1% jest najniższym wskaźnikiem wśród wszystkich powiatów w regionie
– wskaźnik wojewódzki to 16,5%.
Olsztyn jest miastem akademickim. Funkcjonują tutaj 4 uczelnie wyższe
(w tym Uniwersytet Warmińsko-Mazurski) oraz 2 filie uczelni wyższych spoza regionu.
W 2014 r. na 10 tys. mieszkańców przypadało 1,6 tys. studentów oraz 0,5 tys. absolwentów
– to ponad 4-krotnie więcej niż w kraju. Na terenie Olsztyna działają też instytuty naukowe,
jak Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, czy też Ośrodek Badań Naukowych im. Wojciecha Kętrzyńskiego.
Olsztyn ma szansę stać się centrum usług wspólnych. Miasto zostało uznane
przez firmę Colliers International w raporcie Rising Stars 2013:10 upcoming BPO/SSC locations za lokalizację z największym potencjałem pod względem przyszłego rozwoju sektora BPO/SSC, obok Lublina, Kielc, czy Torunia, zaś swoje SSC już uruchomiły tutaj m.in. Citibank, Transcom, Coltel, Vorwerk, czy Aviation Services Ireland.
Olsztyn jest miastem dla biznesu po godzinach. 22,3% jego powierzchni stanowią lasy, zaś 9,6% – grunty pod wodami, tj. rzekami oraz jeziorami, których w granicach administracyjnych Miasta jest aż 11, co bezpośrednio przekłada się na jakość życia mieszkańców. Zrewitalizowana została infrastruktura turystyczna wokół Jezior Ukiel
oraz Długiego. Centrum Rekreacyjno-Sportowe „Ukiel” to najnowocześniejszy na Warmii
i Mazurach całoroczny, nowoczesny kompleks sportowo-rekreacyjny. W ramach oferty kulturalnej, w Mieście odwiedzić można liczne galerie artystyczne i muzea oraz Planetarium, obserwatorium astronomiczne, dwa teatry i filharmonię. Oferta zakupowa na terenie Olsztyna obejmuje natomiast 2 galerie handlowe, 7 centrów handlowych oraz liczne markety
i dyskonty (największe sieci to: Carrefour, Tesco, Auchan, Piotr i Paweł, Alma, Intermarche, Kaufland, Biedronka, Lidl oraz Stokrotka).
Sektor IT oraz produkcja żywności wysokiej jakości (jedna z regionalnych inteligentnych specjalizacji) należą do kluczowych branż w Olsztynie, obok działalności BPO/SSC. Stąd też mamy również nadzieję, że z sukcesem zainteresujemy atutami miasta potencjalnych inwestorów prowadzących swą działalność w takich branżach.
Mając na uwadze powyższe, zachęcamy do współpracy z Olsztynem.

8:30
8:30
Registration
9:00
9:00
Introduction
9:05
Discussion
9:05
Winter is here (Discussion)

Who is deciding to locate their office in Warsaw and what kind of business identity does the capital city have? Will growing vacancy  levels put a stop to new projects? What do the indexes, developers, investors, agents and tenants all say?

View Speakers
9:40
Presentation and discussion
9:40
Provincial charm (Presentation and discussion)

A presentation of the results of the ‘CBRE’ survey: The most investor friendly regional city and the best city for business development.

View Speakers
10:25
10:25
Coffee break
10:45
Discussion
10:45
Back offices move to the forefront (Discussion)

Does the development of office markets in regional cities depend purely on the business services sector? How best to meet the expectations of tenants from the BPO/SSC sector. Which city will be most attractive over the next few years? Where will the 300,000 people employed in the sector be working in 2020? The business services sector: a bright future or seeing the world through rose-tinted spectacles?

View Speakers
11:25
Discussion
11:25
Like hot cakes or a wide berth? (Discussion)

Last year investors spent more on office buildings in regional cities than in the capital city. Does this mean they are no longer giving such products a wide berth? How are investors, now more cautious after the Brexit, evaluating the market?

View Speakers
12:05
Presentation and discussion
12:05
Ever decreasing labour pool (Presentation and discussion)

The job market, the graduate market... the population of Poland has been shrinking, as has the available human resources needed to attract investors. What lies ahead of us? The optimistic and pessimistic views of demographers, human resources specialists, head-hunters and investors.

View Speakers
12:50
12:50
Lunch
14:15
Presentation
14:15
Efficient and flexible lighting in modern office space (Presentation)

Light as the fourth dimension of architecture. How to divide a building into zones and differentiate individual work areas from the angle of lighting?  Various types of light distribution, reflected light-based lighting and a few words about outdoor illuminations.

View Speakers
14:35
Presentation and discussion
14:35
The shape of things to come (Presentation and discussion)

What will the office look like in five years time? Will we even need them at all? The management, the architect and the employees – how do their requirements shape the appearance and the quality of office space and to what extent? How to design offices for generations Y and Z? Are ‘workplace strategy’ and ‘work environment optimisation’ more than just slogans to be used whenever a company changes premises?

View Speakers
15:20
Discussion
15:20
(Un)safe office buildings? (Discussion)

In July, the NATO summit in Warsaw and World Youth Day in Kraków (which included a visit by the Pope) took place under the close watch of the Polish special services. Thankfully, a much-needed sense of security was successfully provided. But how does the average office worker feel in these times of increasing and bolder terrorist attacks? Are buildings being adequately prepared and secured? Has the vigilance of the security services been stepped up and what procedures have been introduced to increase the protection of property and people? What security measures should be implemented by the owners of office facilities and their managers? How much should be invested to ensure that invaluable sense of comfort and security?

View Speakers
16:00
16:00
Cocktails & networking

End of the conference.

 Monika Rajska-Wolińska
Monika Rajska-Wolińska
Managing Director, Colliers International
 Magdalena Kowalewska
Magdalena Kowalewska
Country Manager Operations, IMMOFINANZ
 Michał Olszewski
Michał Olszewski
Deputy Mayor of Warsaw
 Marta Kamionowska
Marta Kamionowska
Director, Financial Advisory, Deloitte
 Ewelina Kałużna
Ewelina Kałużna
Leasing & Asset Management Director, Skanska Property Poland
 Grzegorz Strutyński
Grzegorz Strutyński
Commercial Director and Member of the Board, HB Reavis Poland
 Karol Klin
Karol Klin
Regional Director, Echo Investment
 Joanna Mroczek
Joanna Mroczek
Head of Research and Marketing, CBRE
 Maciej Kotarski
Maciej Kotarski
Leasing Director, Olivia Business Center
 Jarosław Nowrotek
Jarosław Nowrotek
President, Centralny Ośrodek Informacji Gospodarczej
 Marek Wasielewski
Marek Wasielewski
President of the Board, Jot-Be Nieruchomości
 Ireneusz Jabłoński
Ireneusz Jabłoński
Vice President of Łódź
 Adam Grehl
Adam Grehl
City Mayor’s plenipotentiary for revitalization
 Jakub Tomasik
Jakub Tomasik
Leasing Manager, Pełnomocnik Zarządu, Dział Komercjalizacji, Arkada Holding
 Monika Sułdecka - Karaś
Monika Sułdecka - Karaś
Partner and Regional Director, Knight Frank
 Peter Chatfield
Peter Chatfield
Commercial Manager, Vastint Poland
 Paweł Panczyj
Paweł Panczyj
Managing Director, ABSL
 Wojciech Mach
Wojciech Mach
Managing Director, Luxoft Central Europe
 Maciej Brożek
Maciej Brożek
Proxy - Business Development, TORUS
 Jakub Mirosławski
Jakub Mirosławski
Sales and Marketing Director, UBM Polska
 Andrew Majlath
Andrew Majlath
Partner, Process Solutions
 Tomasz Trzósło
Tomasz Trzósło
Managing Director, Head of Capital Markets, JLL Poland
 Richard Aboo
Richard Aboo
Partner and Head of Office Department, Cushman & Wakefield
 Karol Bartos
Karol Bartos
Portfolio & Asset Management Executive Director, Tristan Capital Partners
 Dieter V. Knittel
Dieter V. Knittel
Director Europe Real Estate Finance International, Deutsche Pfandbriefbank AG
 Robert Sztemberg
Robert Sztemberg
Head of Representative Office Poland, Berlin Hyp AG Immobilienfinanzierung / Real Estate Finance
 Tomasz Tondera
Tomasz Tondera
Senior Partner, Griffin Real Estate
 Dorota Latkowska-Diniejko MRICS
Dorota Latkowska-Diniejko MRICS
Partner, REINO Partners
 Karolina Białowarczuk
Karolina Białowarczuk
Principal Consultant, Team Manager Construction & Property, Hays Poland
 Magda Stawska
Magda Stawska
Manager in People & Change department, KPMG
 Jolanta Spodzieja
Jolanta Spodzieja
Owner, Bingo HR
 Rafał Żukowski
Rafał Żukowski
Principal Consultant, Construction & Property, Hays Poland
 Mariola Stawińska
Mariola Stawińska
Senior HR Business Partner, HB Reavis Poland
 Tomasz  Wróbel
Tomasz Wróbel
Regional Manager Poland, ERCO Lighting GmbH
 Aleksandra Krawsz
Aleksandra Krawsz
Marketing & PR Manger, Kinnarps Polska
 Ian Booth
Ian Booth
Managing Director, BuroHappold Engineering
 Szymon Janota
Szymon Janota
Business Unit Manager, Future Processing
 Bogusz Parzyszek
Bogusz Parzyszek
CEO, Founder, Workplace Solutions
 Kuba Kasprzak
Kuba Kasprzak
Architect & Co-Owner, PIKSTUDIO
 Barnaba Grzelecki
Barnaba Grzelecki
CEO, JMP Service
 Katarzyna Bobowska-Caruso
Katarzyna Bobowska-Caruso
Strategy & Development Director, Adgar Poland
 Beniamin Krasicki
Beniamin Krasicki
Member of the Board, Polish Chamber of Security
 Krzysztof Liedel
Krzysztof Liedel
Director of Terrorism Studies Center, Collegium Civitas
 Mirosław Gadomski
Mirosław Gadomski
Chief Operating Officer, SPIE Polska
 Maciej Wiśniewski
Maciej Wiśniewski
Head of Business Development Department, Bilfinger HSG Facility Management
 Daniel Zalewski
Daniel Zalewski
Facility Specialist, Samsung R&D Poland

Gold Sponsor

Gold Sponsor

Content Partner

Partner

Partner

Silver Sponsor

Silver Sponsor

Silver Sponsor

Silver Sponsor

Silver Sponsor

Bronze Sponsor

Bronze Sponsor

Bronze Sponsor

Networking Zone Partner

Exhibitor

Exhibitor

Media Patron

Media Patron

Exhibitor

Exhibitor

Exhibitor

Current events Eurobuild Conferences

The 23rd Annual Property Market Convention in Poland

The 23rd Annual Property Market Convention in Poland

22 November 2017, Hilton Hotel, Grzybowska 63, Warsaw
In 2017 the Polish real estate market has been flourishing. However, this does not mean that there are no challenges... they can be found in every sector. How to meet them, what to expect in the coming months and what to do in order not to miss the revolutionary changes that are inevitably going to come - these and many other issues will be discussed by top ...